SELAMAT DATANG DI BLOG SAYA

Selasa, 23 Oktober 2012

Contoh Project Charter Instalasi Jaringan Internet

MANAJEMEN PROYEK PEMBUKAAN WARNET  “D’Prox Net” DI JAKARTA

Internet adalah jaringan komputer yang terhubung secara internasional dan tersebar di seluruh dunia. Internet memiliki fungsi sebagai media komunikasi, Media pertukaran data, Media untuk mencari informasi atau data, dan memberi kemudahan bertransaksi dan berbisnis.

Hal-hal yang berhubungan dengan proyek pembangunan infrastruktur ini adalah :
1. Pengadaan hardware
Pengadaan hardware pada warnet seperti komputer Box billing, kursi, meja, dan property warnet lainnya
2. Instalasi Jaringan Internet
Meliputi pengadaan hardware untuk kebutuhan jaringan dan instalasi fisik unit-unit dalam kegiatan Internet. Seperti router,hub dan kabel, dan lainnya
3. Instalasi software
Meliputi pembelian software sesuai dengan yang dibutuhkan dan instalasi perangkat lunak pada hardware untuk hubungan langsung dengan kebutuhan pengguna seperti web browser, anti virus dan lain-lain.
4. Hal-hal lain yang kira-kira diperlukan oleh pengguna warnet misalnya Web Cam, Earphone, dll.

Budget Estimate And Financial Analysis
Perkiraan awal ini berdasar dari jadwal kerja 8 jam sehari (Senin - Jum’at) mulai Pukul 09:00 - 17:00 (Istirahat Pukul 11:30 - 13:00) dan hari Sabtu Pukul 09:00 - 12:00 dengan rencana deadline proyek selama ± 63hari.

Perincian Perkiraan Biaya :
 Perkiraan Biaya Pengadaan Hardware :
• Ruang Warnet
Kapasitas 20 komputer client/workstation, 1 komputer kasir.
Dengan spesifikasi sebagai berikut (dengan asumsi minimal setara) :

Komputer Client/Workstation
Processor : INTEL DUAL CORE 1.83 GHZ
Motherboard : Asus P5GC-MX/133
Memory (RAM) : V-Gen 1 Gb PC 6400
Monitor : LCD LG 15”
Case : SIMBADA X 806
HDD : 80 GB Hitachi 7200 RPM
VGA : On Board
Soundcard : On Board
Lan Card : On Board
Stabilizer : Bonic Electric
Keyboard + Mouse
Total : @ Rp. 3.500.000,00
Komputer Kasir
Processor : INTEL Core 2 Duo E4600 2.4GHz
Motherboard : GIGABYTE GA EP45-DQ6
Memory (RAM) : V-Gen 2 Gb PC 6400
Monitor : LCD LG 15”
Case : THERMALTEX
DVDrom : SONY DVD/CD RW DRU-V200A
FDD : 1.44 MB SONY
HDD : 250 GB Hitachi 7200 RPM
VGA : Gigabyte GVRX24P512H-B
Soundcard : On Board
Lan Card : On Board
Stabilizer : PROLINK 1000
Keyboard + Mouse
Total : Rp. 4.500.000,00

Lain-lain
Webcam : @ Rp. 500.000,00
Headset Multimedia : @ Rp. 30.000,00
Printer : Rp. 500.000,00
Scanner : Rp. 500.000,00
Speaker : Rp. 500.000,00
Total : Rp. 8.000.000,00
Total Biaya = Rp. 82.500.000,00
Perkiraan Biaya peralatan Box Billing dan Instalasi Fisik Jaringan Local Area Network (LAN) :
Meliputi pengadaan hardware untuk kebutuhan jaringan dan istalasi fisik unit-unit dalam Warnet
Dengan spesifikasi sebagai berikut :
Peripheral
Hub - Switch
Modem
Router
Cable
Instalasi Fisik Jaringan
Lain-lain
Total : Rp. 10.000.000

 Perkiraan Biaya Instalasi Software :
Meliputi pembelian software sesuai dengan yang dibutuhkan dan instalasi perangkat lunak pada hardware untuk hubungan langsung dengan kebutuhan pengguna.
Dengan spesifikasi sebagai berikut :
Software dan Instalasi
Software Lisensi Sistem Operasi
Billing warnet
Software-software lain
Instalasi Software pada masing-masing unit komputer
Total : Rp. 5.000.000,00

 Perkiraan Pengadaan Warnet :
Meliputi instalasi pada frame konektivitas antara unit-unit bisnis dalam lingkup Internet Center dan unit-unit bisnis lainnya.
Dengan spesifikasi sebagai berikut :
Software dan Instalasi
Instalasi Jaringan
Total : Rp. 1.500.000,00

Rekap Total Perkiraan biaya : Rp. 98.000.000,-
Schedule Estimate
Pembangunan jaringan infrastruktur pada proyek ini direncanakan selama ± 63 hari, dengan adanya fleksibilitas pada jadwal dan asumsi nilai sustainability proyek bagi organisasi yang panjang.

Project Charter
Project Start Date : April 13, 2009
Project Finish Date : Juni 29, 2009
Dengan adanya warnet ini masyarakat dapat menikmati layanan internet yang murah dan dekat dengan rumahnya.

Approach :
Review internal infrastruktur hardware dan jaringan yang sudah tersedia pada unit-unit kegiatan yang lain.
Mencari pendekatan terbaik dalam instalasi hardware dan jaringan sesuai dengan keadaan sekarang terutama pada struktur bangunan.
Pembangunan instalasi jaringan dengan melalui pendekatan iterative, untuk mendapatkan feedback dari pengguna Warnet secara berkesinambungan.
Mencari pendekatan untuk mengukur nilai dari proyek dalam konteks biaya yang rendah selama proyek berlangsung dan setelah proyek selesai.


Planning Processes and Outputs
Berhubungan dengan batasan proyek yang relatif tidak terlalu besar, dokumen-dokumen perencanaan dapat dijabarkan sebagai berikut :
 Team Contract (Detail pada Tabel 3.6)
 Project Scope Statement (Detail pada Tabel 3.7)
 Project Cost Management (Detail pada Tabel 3.3 sub detail Budget Estimate And Financial Analysis)
 A Work Breakdown Structure - WBS (Detail pada Tabel 3.8)
 Gantt Chart (Detail pada lampiran)
 Network Diagram (Detail pada lampiran)
 A Project Execution (Detail pada Tabel 3.9)

Team Contract
Code of Conduct :
Sebagai sebuah tim proyek, hal-hal yang sebaiknya dilakukan :
 Bekerjasama dalam tim secara proaktif, mengantisipasi masalah-masalah potensial dan kemungkinan upaya pencegahan.
Member
ikan informasi yang selalu terbuka bagi seluruh anggota tim.
 Fokus untuk memberikan apa yang terbaik bagi keberhasilan proyek.
Participation :
 Jujur dan terbuka dalam segala kegiatan proyek.
 Saling mendorong satu sama lain dalam perbedaan yang ada.
 Memberikan partisipasi yang terbuka dan adil dalam suatu kesempatan yang ada.
 Kesediaan dalam membuka diri terhadap adanya perubahan dan ide-ide yang baru.
 Diskusi sesuai dengan permasalahan yang ada pada satu waktu.
 Project Manager sebaiknya mengetahui segala sesuatu yang berhubungan dengan anggotanya.
Communication :
 Menggunakan secara maksimal fasilitas-fasilitas yang tersedia dalam hal media komunikasi antar anggota tim. (Meeting, telepon, sms, email, dsb).
 Mempresentasikan ide-ide secara jelas dan padat.
 Melakukan diskusi yang terarah dan sistematis.
 Sebaiknya mempunyai koordinator yang memfasilitasi komunikasi dalam tim.
Problem Solving :
 Mendorong semua anggota tim untuk aktif berpartisipasi dalam pencarian penyelesaian masalah.
 Selalu memberikan kritik yang membangun dan fokus pada solusi penyelesaian masalah, dan bukan sebaliknya.
Meeting Guidelines :
 Perencanaan pertemuan pada hari Senin Minggu Pertama dan hari Sabtu Minggu Ketiga pada setiap bulannya untuk memperlancar komunikasi.
 Mengadakan pertemuan-pertemuan yang sekiranya dianggap perlu.
 Membuat agenda dokumentasi untuk semua anggota tim termasuk sponsor dan client advisor.

Pembayarannya diharapkan dapat dipermurah, selain itu perlunya fasilitas pendukung contohnya toilet, soft-drink, dll.


1 komentar: